Starszy Specjalista ds. Projektów

Nr ref: CM_31/2024

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny jest jednym z 22 Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz, jednej z największych sieci badawczych w Europie, która dostarcza firmom atrakcyjne, kompletne i konkurencyjne technologie łącząc naukę z biznesem. Prowadzimy badania naukowe, prace rozwojowe i wdrożeniowe, wykonujemy prototypowe narzędzia i urządzenia, a także świadczymy usługi badawcze i technologiczne. Odbiorcami naszych rozwiązań są m. in. przedstawicie przemysłu odlewniczego, narzędziowego, lotniczego, medycznego i energetycznego.

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat

Miejsce wykonywania pracy: Kraków ul. Zakopiańska 73
Data ogłoszenia: 31.10.2024 r.
Termin zgłaszania aplikacji: 21.11.2024 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Prowadzenie prac administracyjnych, formalnych oraz finansowych, związanych z projektami dofinansowywanymi ze źródeł zewnętrznych (budżetu Państwa, środków strukturalnych oraz funduszy Unii Europejskiej), w tym m.in.:

a. współpraca z innymi jednostkami w zakresie przygotowania wniosków o dofinansowanie prac B+R, aparatury, inwestycji, na podstawie założeń projektowych wykonanych przez kierowników projektów;
b. kontrola i monitorowanie od strony formalnej zgodności z harmonogramami zadaniowymi projektów;
c. pomoc w przygotowaniu raportów okresowych, rocznych i końcowych wspólnie z kierownikami projektu;
d. pomoc w rozliczaniu kosztów projektów;
e. współpraca z przedsiębiorcami, jednostkami naukowymi i innymi podmiotami w zakresie rozliczania projektów;
f. gromadzenie danych i pomoc w przygotowaniu informacji dotyczącej efektów wdrożeniowych uzyskanych w wyniku zakończonych projektów.

2. Wspomaganie działań na rzecz pozyskiwania środków krajowych i zagranicznych na realizację prac badawczo-rozwojowych oraz finansowania inwestycji w Instytucie.
3. Bieżąca współpraca z Kierownikiem Działu i innymi pracownikami Instytutu.

Wymagania dla kandydatów:

1. Wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane wykształcenie o profilu ekonomicznym).
2. Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze obsługi administracyjno-formalnej projektów, w tym finansowanych z Funduszy Europejskich (również FENG). Przy aplikowaniu prosimy o wykaz obsługiwanych dotychczas projektów wraz z pełnioną w nich funkcją.
3. Znajomość zasad realizowana i rozliczania środków publicznych, w szczególności projektów finansowanych z Funduszy Europejskich.
4. Znajomość zasad przygotowywania postępowań związanych z wyborem Dostawców/Wykonawców pod kątem zasady konkurencyjności.
5. Umiejętność pisania i rozliczania projektów aplikacyjnych, inwestycyjnych i wdrożeniowych.
6. Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wnioski/studia wykonalności/biznesplany) będzie dodatkowym atutem.
7. Umiejętność obsługiwania systemów, takich jak Centralny System Teleinformatyczny SL2014, Lokalny System Informatyczny (LSI), Centralny System Teleinformatyczny CST2021 mile widziana.
8. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
9. Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel.
10. Profesjonalizm w podejściu do realizowanych projektów i wysoki poziom odpowiedzialności za powierzone zadania.
11. Umiejętność zarządzania czasem i realizacji założonych celów.
12. Umiejętność pracy zespołowej.

Oferujemy:

1. Pracę w organizacji badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R.
2. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
3. Elastyczne godziny pracy.
4. Pakiet benefitów (dofinansowanie do wypoczynku, pakiet dodatkowej opieki medycznej, możliwość przystąpienia do programu ubezpieczenia na życie).
5. Możliwość stałego rozwoju zawodowego i wsparcie Instytutu w tym zakresie.
6. Darmowe miejsce parkingowe.

Dokumenty:

• CV
• Wykaz obsługiwanych dotychczas projektów wraz z pełnioną w nich funkcją.

Na zgłoszenia czekamy do 21.11.2024 r.

Aplikuj

Uprzejmie prosimy, aby w treści dokumentu CV przesłanego do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowskiego Instytutu Technologicznego, zamieścić klauzulę o treści:

W oparciu o art. 221a i art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.

W przypadku, jeżeli jesteście Państwo zainteresowani udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny, w treści dokumentu CV należy dodatkowo zamieścić klauzulę o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Instytut. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y, o przysługujących mi prawach (opisanych wyżej).

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny (dalej: Instytut)  z siedzibą ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków. Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut w celu przeprowadzenia procesu bieżących rekrutacji na określone stanowisko pracy, a w przypadku wyrażenia wyraźnej i dobrowolnej zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Więcej informacji o ochronie danych osobowych znajduje się tutaj.

Dokumenty niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostaną podane przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych. Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@kit.lukasiewicz.gov.pl